北京首华物业管理有限公司档案实行数字化管理
6 月17 日下午15：00，随着最后一份文件的扫描保存，作为公司档案数字化的一部重头戏， 近6 万页售房档案的扫描工作顺利完成，并比预期计划提前。为了最大限度地实现档案的价值，方便档案的查询与利用， 更好地保护原始资料，北京首华物业管理有限公司引入了档案管理软件，将公司的档案管理从起步就定位在电子化、规范化的层面。在公司领导的重视关心和基层单位的大力支持下， 借调供暖一处刘莎、物业四处魏淼两名同志辅助市场经营部进行售房档案录入工作。
由于这部分档案存放时间久远，纸质版文件存在纸张陈旧、破损现象，为了保证档案的完好性，同时又保证扫描质量，在扫描时就需加倍注意，一份份小心地拆开装订，仔细展平，调到合适的位置、光线和焦距，然后进行扫描，如此往复……刘莎与魏淼两名同志克服困难，紧张有序地工作着，仅用一个月的时间就完成了6 万页的扫描任务。在此期间，这两位年轻的同志还要同时兼顾自己单位的本职工作，有时需要单位公司两边跑。但为了不影响扫描保存工作的进行，如期完成任务，她们平日里除了喝水、上厕所的时间外，几乎不曾离开工作岗位。
看似简单的一项工作，体现的是公司上下的配合，体现的是职工的敬业、高效、奉献敬业精神。
来源：http://www.shwygl.com/Item/Show.asp?m=1&d=2503
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